Katalog Layanan e-PTSP
Daftar lengkap layanan administrasi pendidikan madrasah resmi. Seluruh layanan diselenggarakan secara gratis tanpa pungutan liar.
Pengesahan / Legalisir Ijazah & Rapor Digital
Pelayanan legalisasi dokumen kelulusan (Ijazah, SHUN, Transkrip Nilai, Rapor) secara digital ber-QR Code validasi resmi maupun cap basah.
- Scan Ijazah / Rapor Asli (jelas dan tidak terpotong)
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) / Identitas Pemohon
- + 1 berkas lainnya
Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI)
Penerbitan surat pengganti resmi bagi alumni yang ijazahnya hilang, terbakar, atau rusak berat sesuai Juknis Dirjen Pendis Kemenag.
- Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan (STPLK) dari Kepolisian
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) bermeterai Rp 10.000
- + 2 berkas lainnya
Surat Keterangan Siswa Aktif Madrasah
Penerbitan surat keterangan resmi siswa terdaftar aktif belajar untuk keperluan tunjangan gaji orang tua, pendaftaran beasiswa, visa, lomba, atau syarat kedinasan.
- Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
- Kartu Tanda Pelajar / Surat Pernyataan Wali Murid
- + 1 berkas lainnya
Rekomendasi Mutasi Siswa (Pindah Keluar / Masuk)
Pelayanan administrasi pindah madrasah/sekolah baik mutasi keluar maupun masuk yang disinkronkan ke pangkalan data EMIS 4.0.
- Surat Permohonan Pindah dari Orang Tua / Wali Bermeterai
- Surat Keterangan Siap Menerima dari Sekolah Tujuan (untuk mutasi keluar)
- + 2 berkas lainnya
Surat Keterangan Berkelakuan Baik / Bebas Narkoba
Surat rekomendasi kepribadian dan catatan disiplin madrasah untuk keperluan seleksi beasiswa, melanjutkan studi PTN/PTKIN, atau sekolah kedinasan.
- Kartu Pelajar / Kartu Alumni
- Catatan Rekomendasi Guru Bimbingan Konseling (BK)
- + 1 berkas lainnya
Pelayanan Izin Penelitian / Riset / Skripsi / Tesis
Pelayanan penerbitan izin pelaksanaan penelitian ilmiah, pengambilan data kuesioner, wawancara guru/siswa bagi mahasiswa S1/S2/S3 di MAN 1 Kulon Progo.
- Surat Permohonan Izin Penelitian dari Dekan / Rektorat Kampus
- Proposal Penelitian Ringkas (Cover, Bab I, Instrumen)
- + 1 berkas lainnya
Permohonan Magang / PPL Mahasiswa Kependidikan
Pelayanan penerimaan mahasiswa Praktik Pengalaman Lapangan (PPL/PLP) atau magang kependidikan bekerja sama dengan universitas mitra.
- Surat Pengantar Magang / MoA Fakultas Tarbiyah / FKIP
- Daftar Mahasiswa & Bidang Studi yang Diajukan
- + 1 berkas lainnya
Peminjaman Aula / GOR / Sarana Madrasah
Peminjaman fasilitas Gedung Olahraga (GOR), Aula Pertemuan, atau Lapangan Madrasah untuk kegiatan kemasyarakatan, dinas, atau kemitraan.
- Surat Permohonan Peminjaman dari Lembaga / Organisasi Resmi
- Rundown Acara & Penanggung Jawab Kegiatan
- + 1 berkas lainnya
Peminjaman Laboratorium Komputer / CBT Center
Peminjaman fasilitas laboratorium komputer untuk kegiatan asesmen, ujian seleksi, atau pelatihan teknologi madrasah.
- Surat Pengajuan Instansi Mitra / Kankemenag
- Jadwal & Spesifikasi Kebutuhan Jaringan / Software
- + 1 berkas lainnya
Layanan Informasi Publik & PPID Madrasah
Permohonan informasi publik yang berada di bawah kewenangan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) MAN 1 Kulon Progo sesuai UU KIP.
- Formulir Permohonan Informasi Publik
- KTP / Surat Kuasa jika Mewakili Lembaga
- + 1 berkas lainnya
Pelayanan PPDB / PMB Madrasah
Pelayanan pendaftaran, informasi seleksi, dan administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB/PMB) MAN 1 Kulon Progo.
- Kartu Keluarga (KK)
- Akta Kelahiran
- + 1 berkas lainnya
Permohonan Rekomendasi Beasiswa & PIP
Pelayanan verifikasi berkas dan penerbitan surat rekomendasi bantuan pendidikan beasiswa, KIP-Kuliah, atau Program Indonesia Pintar (PIP).
- Kartu Pelajar / KTP Orang Tua
- Kartu Indonesia Pintar (KIP) / PKH / KKS (jika ada)
- + 1 berkas lainnya
Konsultasi Bimbingan Konseling (BK) Orang Tua
Layanan penjadwalan dan pendampingan konsultasi psikologis, karir, akademik, dan kedisiplinan antara orang tua/wali murid dengan tim Guru BK.
- Kartu Identitas Wali Murid
- Catatan/Topik Permasalahan Konsultasi
Pengaduan Layanan & Whistleblowing System (WBS)
Saluran resmi pengaduan masyarakat atas dugaan maladministrasi, gratifikasi, pungutan liar, atau pelanggaran kode etik pelayanan madrasah.
- Identitas Pengadu (dijamin kerahasiaannya)
- Kronologi Kejadian & Bukti Pendukung
Layanan Rekomendasi
Penerbitan surat rekomendasi resmi madrasah untuk keperluan lomba, seleksi pertukaran pelajar, paspor, atau kedinasan.
- Surat Undangan / Juknis Kegiatan
- Identitas Siswa / GTK
Layanan Perbaikan NISN
Pelayanan sinkronisasi dan perbaikan data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) di verval PD Pusdatin Kemendikbudristek/Kemenag.
- Akta Kelahiran Asli
- Kartu Keluarga (KK)
- + 1 berkas lainnya
Layanan Legalisir Akreditasi Madrasah
Pengesahan dan legalisir sertifikat akreditasi BAN-S/M MAN 1 Kulon Progo untuk keperluan seleksi kerja, kuliah, atau kedinasan.
- Scan Ijazah / KTP Alumni
- Keterangan Tahun Kelulusan
Layanan Peminjaman Buku Perpustakaan
Pelayanan peminjaman dan reservasi koleksi buku literatur, buku paket, dan referensi karya ilmiah Perpustakaan MAN 1 Kulon Progo.
- Kartu Anggota Perpustakaan / Kartu Pelajar
Layanan Permohonan Data Siswa
Layanan permintaan data statistik peserta didik untuk instansi pemerintah, penelitian akademik, atau lembaga mitra resmi.
- Surat Permohonan Resmi dari Instansi/Kampus
- KTP Pemohon & Akta Kerahasiaan Data
Layanan Perbaikan Data Laporan Hasil Belajar
Koreksi dan perbaikan kekeliruan penulisan nilai atau identitas pada buku laporan hasil belajar (rapor) di sistem RDM.
- Rapor Asli
- Surat Rekomendasi Guru Pengampu / Wali Kelas
- + 1 berkas lainnya
Layanan Cetak Ulang Hasil Belajar
Pencetakan ulang lembar buku rapor atau hasil belajar madrasah yang hilang atau rusak.
- Surat Keterangan Kehilangan / Bukti Fisik Rusak
- KTP / Kartu Pelajar
Layanan Transkrip Nilai
Penerbitan rekapitulasi transkrip nilai akademik komprehensif semester 1 hingga semester 6 dalam format bilingual atau standar nasional.
- Fotokopi/Scan Ijazah & Rapor Lengkap
- KTP Pemohon
Layanan Keterangan Peringkat
Penerbitan surat keterangan peringkat/ranking kelas atau paralel madrasah untuk keperluan seleksi SNBP, beasiswa unggulan, atau kedinasan.
- Buku Rapor Semester Terkait
- Kartu Pelajar / KTP Siswa